Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Politika Özeti ve Aydınlatma Metni
İçindekiler
- Tanımlar
- Veri Sorumlusu
- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi, Elde Edilme Zamanı ve Hukuki Sebebi
- a) Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi
- b) Kişisel Verilerin Elde Edilme Zamanları
- c) Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Nedenleri
- d) Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve Hukuki Sebepleri
- Kişisel Verilerin İşlenmesi
- A) Kişisel Verilerin İşlenmesi İlkeleri
- B) Kişisel Verilerin Hangi Amaç için İşleneceği
- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
- Kişisel Verilerin Güvenliğinin ve Gizliliğinin Sağlanması
- 5.1 Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak ve Kişisel Verilere Hukuka Aykırı Erişimi Engellemek İçin Alınan Teknik Tedbirler
- 5.2 Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak ve Kişisel Verilere Hukuka Aykırı Erişimi Engellemek İçin Alınan İdari Tedbirler
- 5.3 Kişisel Verilerin Kanuni Olmayan Yollarla İfşası Durumunda Alınacak Tedbirler
- Kişisel Verilerin Saklama Süresi, Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi
- Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları
- İşbu Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklik ve Güncellemeler
1. Tanımlar
- İlgili Kişi: Kişisel veri sahibini ifade eder.
- Kayıt Ortamı: Otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamı ifade eder.
- Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
- Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
- KVKK: 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu ifade eder.
- Şirket: HİPNO KAMPÜS
2. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, veri sorumlusuyuz. İletişim bilgilerimiz:
- Şirket: HİPNO KAMPÜS
- Web Sitesi:hipnokampus.com
- Hizmet Adresi: Kavaklıdere Mah., Atatürk Blv., No:169, Kat:2, Daire:31, Çankaya, Ankara
- Telefon: 0507 704 4766
- E-posta: info@hipnokampus.com
- Adres: Kavaklıdere Mah., Atatürk Blv., No:169, Kat:2, Daire:31, Çankaya, Ankara
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi, Elde Edilme Zamanı ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından çeşitli kanallarla toplanmakta ve hukuki sebeplerle işlenmektedir.
a) Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:
- Web sitesi üzerinden
- Çağrı merkezi
- Sosyal medya
- Müşteri memnuniyet anketleri
- Fiziksel ziyaretler
b) Kişisel Verilerin Elde Edilme Zamanları
Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlarda elde edilir:
- Kurum giriş, konaklama ve ödeme işlemleri
- Talep, istek ve şikayetlerin yönetimi
- Sözleşme süreçleri
c) Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Nedenleri
Kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, sözleşmelerin ifası ve meşru menfaatlerin korunması gibi nedenlerle toplanmaktadır.
d) Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve Hukuki Sebepleri
Özel nitelikli kişisel verileriniz, yalnızca açık rızanız ile veya yasal zorunluluklar kapsamında toplanmaktadır.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesi
A) Kişisel Verilerin İşlenmesi İlkeleri
- Kişisel veri sahiplerini aydınlatma
- Kişisel verilerin muhafazasında gerekli tedbirleri alma
- Kişisel verileri hukuka uygun işleme
B) Kişisel Verilerin Hangi Amaç için İşleneceği
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
- Müşteri ilişkileri yönetimi
- Çalışan memnuniyeti süreçleri
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
5. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili mercilere ve iş ortaklarımıza aktarılabilir.
6. Kişisel Verilerin Güvenliğinin ve Gizliliğinin Sağlanması
Şirketimiz, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
5.1 Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak için Alınan Teknik Tedbirler
- Güvenlik yazılımları
- Erişim yönetimi
5.2 Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak için Alınan İdari Tedbirler
- Çalışan eğitimleri
- İç politikaların hazırlanması
5.3 Kişisel Verilerin Kanuni Olmayan Yollarla İfşası Durumunda Alınacak Tedbirler
- Veri sızıntısı tespiti ve bildirim süreçleri
7. Kişisel Verilerin Saklama Süresi, Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi
Kişisel veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Süre sonunda silinir veya anonim hale getirilir.
8. Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları
Kişisel veri sahipleri, aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri düzeltme talep etme
- Kişisel verilerin silinmesini isteme
9. İşbu Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklik ve Güncellemeler
Şirketimiz, bu aydınlatma metninde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklikler web sitemiz üzerinden duyurulacaktır.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Versiyon: 1.1
Yayın Tarihi: 02.04.2021
1. BÖLÜM: GİRİŞ
Kişisel verilerin korunması kapsamında hazırlanan bu politika, Hipno Kampüs genelinde kullanılmak üzere hazırlanmıştır.
Şirketimiz: Hipno Kampüs
Kişisel verilerin korunması, şirketimizin en önemli öncelikleri arasındadır. Bu konunun en önemli ayağını, işbu Politika ile yönetilen; müşterilerimizin, misafirlerimizin, potansiyel müşterilerimizin, çalışan adaylarımızın, şirket hissedarlarının, şirket yetkililerinin, ziyaretçilerimizin, iş birliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkililerinin ve üçüncü kişilerin kişisel verilerinin korunması ve işlenmesi oluşturmaktadır.
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na göre, herkes, kendisiyle ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkına sahiptir. Kişisel verilerin korunması konusunda, şirketimiz gerekli özeni göstermekte ve bunu bir şirket politikası haline getirmektedir.
Bu kapsamda, ilgili mevzuat gereğince işlenen kişisel verilerin korunması için şirketimiz tarafından gereken idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.
1.2. POLİTİKA’NIN AMACI
Bu Politikanın temel amacı, şirketimiz tarafından hukuka uygun bir biçimde yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen sistemler konusunda açıklamalarda bulunmak, bu kapsamda müşterilerimiz, potansiyel müşterilerimiz, çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, şirket hissedarlarımız, şirket yetkililerimiz, ziyaretçilerimiz, işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkilileri ve üçüncü kişiler başta olmak üzere kişisel verileri şirketimiz tarafından işlenen kişileri bilgilendirilerek şeffaflığı sağlamaktır.
1.3. KAPSAM
Bu Politika; müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, şirket hissedarlarının, şirket yetkililerinin, ziyaretçilerimizin, iş birliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkililerinin ve üçüncü kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.
Yukarıda belirtilen kategorilerde yer alan kişisel veri sahipleri gruplarına ilişkin işbu Politikanın uygulama kapsamı Politikanın tamamı olabileceği gibi yalnızca bir kısım hükümleri de olabilecektir.
1.4. POLİTİKA’NIN VE İLGİLİ MEVZUATIN UYGULANMASI
Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikli olarak şirket yapımıza uygulanacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, şirketimiz yürürlükteki mevzuatın ve kanunun geçerli olacağını kabul etmektedir.
1.5. POLİTİKA’NIN YÜRÜRLÜĞÜ
Şirketimiz tarafından düzenlenen bu Politika, 4.6.2018 tarihinde oluşturulmuş ve değişen iş süreçlerimiz ve 6698 kanuna uyum çerçevesinde 11.06.2019 tarihinde revize edilerek yürürlüğe girmiştir. Politikanın tamamının veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda Politikanın yürürlük tarihi güncellenecektir.
2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
2.1. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI
Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadır.
2.1.1. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak için Alınan Teknik ve İdari Tedbirler
- Kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için alınan başlıca teknik tedbirler:
- Şirketimiz bünyesinde gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri denetlenmektedir.
- Alınan teknik önlemler periyodik olarak iç denetim mekanizması gereği ilgilisine raporlanmaktadır.
- İdari tedbirler:
- Çalışanlar, kişisel verilerin korunması hukuku ve kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi konusunda bilgilendirilmekte ve eğitilmektedir.
2.2. VERİ SAHİBİNİN HAKLARININ GÖZETİLMESİ
Kişisel veri sahipleri aşağıda sıralanan haklara sahiptir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR
3.1. KİŞİSEL VERİLERİN MEVZUATTA ÖNGÖRÜLEN İLKELERE UYGUN OLARAK İŞLENMESİ
- Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme: Kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket edilmektedir.
- Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama: Kişisel veri sahiplerinin temel haklarını dikkate alarak işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamaktadır.
3.2. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Şirketimiz, hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak kişisel verileri üçüncü kişilere aktarabilmektedir.
3.3. İLETİŞİM BİLGİLERİ
Herhangi bir sorunuz veya talebiniz olması durumunda bizimle iletişime geçebilirsiniz:
- Telefon: 0507 704 4766
- E-posta: info@hipnokampus.com
- Adres: Kavaklıdere Mah., Atatürk Blv., No:169, Kat:2, Daire:31, Çankaya, Ankara